Aristeo Gestión es la aplicación informática creada exclusivamente para las necesidades de las Cooperativas Agrarias y Ganaderas. Aristeo Gestión ofrece soluciones de gestión y control para cada una de las áreas o departamentos de la Cooperativa, de una forma completa e integrada.

Aristeo Gestión contempla las siguientes funcionalidades:

o Cultivos y Cabañas: Nuestro sistema permite gestionar tantos cultivos y cabañas como se desee, diseñando para cada uno de ellos los datos que se solicitan en las entregas y la forma en la que éstas se liquidan. Lógicamente, también son configurables los formatos en que deseamos imprimir el justificante de entrega y las liquidaciones.

El tratamiento de cultivos incluye:

o Declaración previa de campaña,
o Recepción de productos,
o Gestión de cupos de entrega,
o Confección de preliquidaciones, anticipos y liquidación final,
o Retenciones (certificados y 190 en formato magnético),
o Compensación de anticipos, facturas pendientes, intereses,...
o Trazabilidad (seguimiento de productos y registro de tratamientos),
o Contabilización automática de liquidaciones y cartera de pago.
o Almacén: El almacén se actualiza automáticamente con la introducción de albaranes de compra y de venta, los partes de producción y la recepción de mercancía de socios. Además, el stock puede variar debido a la introducción de traspasos entre distintos almacenes o de recuentos y regularizaciones.

La gestión de almacén de Aristeo proporciona:
o Inventarios valorados a cualquier fecha,
o Extractos de movimientos de cualquier artículo en cualquier periodo,
o Control de mínimos y máximos mediante avisos y cálculo automático inteligente,
o Organización en familias y subfamilias,
o Gestión de envases.

Opcionalmente, Aristeo permite la conexión con un capturador de inventarios; dispositivo dotado de un lector de códigos de barras, que memoriza las existencias. La gran ventaja de este sistema es que se puede inventariar sin necesidad de cerrar la tienda o almacén.

o Compras: El módulo de compras de Aristeo le ayudará a realizar numerosas tareas, entre las que se encuentran las siguientes:
o Confección de pedidos a proveedor,
o Recepción de mercancias (opcionalmente contrastada con el pedido),
o Conformación de facturas con los albaranes de compra,
o Ayudas para la localización del proveedor al mejor precio,
o Contabilización automática y cartera de pago.
o Ventas: La gestión de ventas contempla:
o Confección de presupuestos y pedidos que resultan especialmente útiles en el control de contratos de venta y de pedidos de abonos de socios,
o Emisión de albaranes y facturas; directas y periódicas,
o Facturación automática de las cuotas anuales de socios,
o Contabilización automática y cartera de cobro.
o Tienda y Suministros: La tienda cada vez adquiere más importancia en el entorno de la Cooperativa agraria y ganadera. Por ello, es indispensable la instalación de uno o varios Terminales de Puntos de Venta (TPV) que posean las siguientes prestaciones:
o Tecnología táctil, de fácil y ágil manejo,
o Emisión de tickets de caja, albaranes o facturas,
o Botones configurables en pantalla para los artículos más vendidos,
o Introducción de compras,
o Cuadre de caja,
o Control de existencias y mermas,
o Impresión de etiquetas
o Identificación del socio con tarjeta magnética.
o Báscula: Aristeo se conecta directamente a la báscula que posea el protocolo adecuado. Con la simple pulsación de un botón desde las opciones de confección de albaranes de compra, venta o recepción de productos de socios, el sistema es capaz de leer la pesada instantánea de la báscula y de realizar el destare mediante el control de los vehículos en tránsito.
o Unidad de suministro/ Gasolinera: Este módulo de Aristeo actúa según se precise un control de riesgos o no.

De ahí que la unidad de suministro proporcione tres formas distintas de gestionar los suministros de carburante:

o Mediante la captura de los repostajes producidos en la unidad de suministro para su posterior facturación y gestión de almacén,
o A través de un Terminal de Autopago, que admite tarjetas bancarias, de crédito o de prepago. Un único terminal puede controlar varios aparatos surtidores de distintas marcas,
o Usando la tecnología Mobipay, con la que el usuario paga y libera el surtidor a través de su propio teléfono móvil. Este exclusivo sistema, que representa una gran innovación tecnológica, reduce considerablemente las inversiones a realizar.
o Producción: Gracias al módulo de producción ofrecido por Aristeo se pueden controlar adecuadamente procesos productivos como envasado, desmotación, molturación, elaboración de todo tipo de derivados, fabricación de piensos, etc.

Con él podrá:

o Confeccionar procesos tipo, indicando las cantidades ideales de materias prima, mano de obra y maquinaria necesarias para producir un determinado producto,
o Introducir partes de producción, basados en los procesos tipo,
o Mantener actualizado el almacén de materias primas y productos terminados,
o Obtener estadísticas de costes unitarios, desviaciones, etc,
o Realizar un seguimiento adecuado de la trazabilidad.
o Sección de crédito: El funcionamiento de la sección de crédito es muy parecido al de una entidad financiera. Los socios pueden abrir cartillas y cuentas corrientes, pólizas de crédito, préstamos, plazos fijos y líneas de descuento. el módulo de sección de crédito proporciona además herramientas para:

o Cuadrar la caja, o Liquidar intereses y emitir certificados de retenciones,
o Comunicar estados de cuenta al socio,
o Contabilizar los movimientos sobre el módulo contable y financiero.
o Administración y Contabilidad: El área de administración y contabilidad / finanzas de Aristeo secompone de un software de gestión contable y financiero especialmente diseñado para el sector de cooperativas agrarias y ganaderas.

Entre sus funcionalidades cabe destacar:
o Plan de cuentas ajustado al PGC,
o Contabilidad por secciones o centros de coste,
o Diario con ejercicio continuo,
o Definición de asientos patrón,
o Extractos y balances,
o Cartera de cobros y pagos,
o Gestión de IVA,
o Gestión de inmovilizado.
o Comunicaciones: Las Cooperativas no son entidades aisladas y sus sistemas informáticos tampoco deben serlo. Las comunicaciones de Aristeo aplicadas a las cooperativas agrarias y ganaderas se ajustan a los más exigentes criterios ya que:
o Es compatible con sistemas de trabajo remoto como Terminal Server de Microsoft, lo que permite mantener una comunicación directa on-line con cualquier delegación o punto de recogida de productos, de forma económica, fiable y segura a través de Internet,
o Permite el control telemático a través del gate-way de Aseproda para proporcionar asistencia técnica rápida y eficaz,
o En el área de clientes de nuestra página web podrá descargar las últimas versiones del software,
o Envía datos vía fax o e-mail en formatos HTML, RTF, PDF, XLS, etc.