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Desarrollo y comercialización de software para estaciones de servicio y consumos propios

Software de gestión avanzada de oficina para una estación o una red de estaciones en local y en la nube.

CARACTERÍSTICAS

Conjunto de programas que funcionan en los ordenadores de  oficina.

Se contemplan las siguientes áreas de gestión:

Mantenimiento de fichas maestras:

  • Empresas (puede operar más de una empresa en cada estación)
  • Estaciones.
  • Clientes: vehículos, tarjetas, riesgos.
  • Productos: Precios, impuestos, almacén, grupos de productos.
  • Formas y medios de pago.
  • Entidades financieras.
  • Expendedores.
  • Etc.

Almacén:

  • Inventarios en tiempo real.
  • Consulta remota del estado de los tanques mediante conexión remota con sonda de la estación.
  • Extractos.
  • Recuentos y regularizaciones.
  • Traspasos entre almacenes o estaciones.

Compras:

  • Pedidos.
  • Recepción de mercancía.
  • Conformación de facturas.

Gestión de turnos:

  • Mantenimiento de los turnos de caja producidos en la estación.
  • Albaranes de crédito.
  • Tickets y facturas.
  • Medios de cobro: gestión de tarjetas, efectivo, descuadres, etc.
  • Ingresos de seguridad.
  • Cobros y pagos extraordinarios.
  • Control de cuadre con contadores de aparato surtidor.
 Facturación periódica:
  • Facturación de crédito.
  • Facturación de tickets.

Cobros y pagos:

  • Pendiente de cobro y pago con control de vencimientos.
  • Introducción manual de cobros y pagos.
  • Gestión de riesgos.
  • Remesa de cobro (normas bancarias Core y B2B).

Contabilización:

  • Traspaso contable a varios programas estándar de contabilidad (Tharsis, A3, Contaplus, Contasol).
  • Generación de asientos contables de facturas y tickets de ventas,
    facturas de compras, cobros y pagos y descuadres de cajas.
  • Creación de cuentas contables.
  • Gestión del gasóleo profesional (opcional).

FUNCIONALIDADES AVANZADAS

La aplicación de gestión está dotada de una potentísima herramienta basada en un asistente gráfico de consultas SQL y un diseñador de formularios, que le permite:

  • Personalizar el diseño de los documentos que emite la aplicación (tickets, facturas, albaranes de crédito, etc.).
  • Crear nuevos informes, desde cero o basados en los ya existentes.
  • Organizar sus informes en carpetas y subcarpetas, favoritos, recientes, etc.
  • Exportar los datos en formatos PDF, EXCEL, HTML, RTF, etc.
  • Envío de los resultados por correo electrónico.
  • Envío automático de facturas y otros informes a cada cliente vía e-mail.
  • Imprimir informes.
  • Obtener distintos tipos de representación gráfica (listado, tabla cruzada, barras, tarta, etc.).

Informes

El sistema de gestión mantiene una comunicación constante (near online) con los puntos de venta de las estaciones:

– El punto de venta comunica una vez por minuto con la oficina central para actualizar los cambios realizados a las ficha maestras y enviar las operaciones realizadas.

– Si la comunicación con la central se interrumpiese, el punto de venta seguiría funcionando con normalidad, pero acumulando las operaciones realizadas. Cuando se restablece la comunicación con la central, se envían los datos acumulados automáticamente.

– No obstante, determinadas operaciones (como consulta de riesgos de clientes o de existencias de producto) se realizan siempre con consulta directa a la base de datos de la central.

Permite la gestión de tarjetas de puntos, estableciendo las políticas de acumulación y canje de puntos.

tarjetas2

EN LOCAL

  • No necesitas estar conectado a Internet.
  • Accede desde el equipo informático.
  • Sin necesidad de servidor remoto.

EN LA NUBE

  • Se instala en un servidor en la nube.
  • Conectado a Internet.
  • Siempre disponible desde cualquier dispositivo y navegador.
  • Versiones de 1, 10, 25 y 100 usuarios.

Confección de los libros de aduanas con conversiones de volúmenes a 15º.

Control de cobros mediante cheque o tarjeta de uso específico.

Confección del modelo 544 (sólo para emisores de tarjetas).

+ OPCIONES

Remisión a la agencia tributaria de los suministros realizados con tarjeta de gasóleo profesional.

Agencia-Triburaria

La licencia estándar de la aplicación permite la creación de una sola estación en la red de estaciones. Para poder crear más de una estación, se requiere módulos de licencias adicionales.

Módulo que realiza acciones automáticas cada vez que se producen determinados eventos programables. Por ejemplo:

– Envío automatizado de correos electrónicos a clientes cuando se confecciona una factura a su nombre o se emiten vales de crédito.
– Notificación al propietario cuando se cierra un turno.

En los correos se adjuntan los documentos correspondientes (facturas, créditos o cierres de turno, en los casos anteriores).

Para aquellas empresas obligadas a suministrar información sobre compras y ventas a la AEAT antes de  4 días hábiles, el sistema envía de forma totalmente automática a la AEAT todas las facturas de ventas (ordinarias y simplificadas) y de compra:

  • El retraso en el envío puede ser configurable (por defecto 2 días).
  • El sistema informa diariamente mediante correo electrónico del resultado de los envíos.
  • Registro consultable de toda la información subida a la agencia tributaria.
  • Utilidades para eliminar o modificar registros ya comunicados, de acuerdo con las posibilidades que ofrece la AEAT.
  • Posibilidad de incluir manualmente otras facturas (alquileres, electricidad, teléfono, etc.)
  • Verificación automática e instantánea de los datos de clientes desde el TPV: al confeccionar una factura a un cliente, el TPV comprueba con el servidor de la AEAT y en tiempo real, que el NIF y el nombre de la empresa introducidos son correctos, evitando rechazos por datos erróneos al enviar las facturas de venta al servidor de la AEAT.

Permite definir distintos tipos de promociones comerciales, tales como:

  • Definición de packs de productos (2×3, refresco+bocadillo a precio especial, etc.).
  • Emisión de cupones (lavado gratis, descuento o regalo especial es su próxima compra, etc.).
  • Sorteo de regalos por la compra de determinados productos o ventas que superen un importe específico.

Versiones disponibles

La aplicación del software de gestión está disponible en dos versiones:

· FULL:

Versión más completa de la gestión. Tiene acceso a todas las opciones y configuraciones a excepción de los módulos opcionales que se describen arriba.

· LITE:

Pensada para instalaciones donde ya existe otra aplicación de gestión y solo se necesitan las funciones necesarias para realizar ventas, normalmente en terminales de autopago. Muy común en unidades de suministro de cooperativas.

Tiene las mismas características que Virtus Gestión Full, a excepción de que no están disponibles las siguientes funcionalidades:

- Pedidos y facturas de compras.

- Cobros y pagos.

- Facturación automática.

- Contabilización.
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