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Desarrollo y comercialización de software para estaciones de servicio y consumos propios

Software de gestión avanzada de oficina para una estación o una red de estaciones en local y en la nube.

CARACTERÍSTICAS

Conjunto de programas que funcionan en los ordenadores de  oficina.

Se contemplan las siguientes áreas de gestión:

Mantenimiento de Fichas maestras

  • Empresas (puede operar más de una empresa en cada estación)
  • Estaciones
  • Clientes (vehículos, tarjetas, riesgos)
  • Productos (Precios,  impuestos, almacén, grupos de productos)
  • Formas y medios de pago
  • Entidades financieras
  • Expendedores
  • etc

Almacén

  • Inventarios en tiempo real
  • Consulta remota del estado de los tanques (conexión remota con sonda de la estación)
  • Extractos
  • Recuentos y regularizaciones
  • Traspasos entre almacenes o estaciones

Compras

  • Pedidos
  • Recepción de mercancía
  • Conformación de facturas

Gestión de turnos

  • Mantenimiento de los turnos de caja producidos en la estación
  • Albaranes de crédito
  • Tickets y facturas
  • Medios de cobro. Gestión de tarjetas, efectivo, descuadres…
  • Ingresos de seguridad
  • Cobros y pagos extraordinarios
  • Control de cuadre con contadores de aparato surtidor
 Facturación periódica
  • Facturación de crédito
  • Facturación de resumen periódico
  • Remesa de cobro (normas 19 y 58)

Cobros y pagos

  • Pendiente de cobro y pago con control de vencimientos
  • Introducción manual de cobros y pagos
  • Gestión de riesgos

Contabilización

  • Traspaso contable a varios programas estándar de contabilidad (Tharsis, A3, Contaplus)
  • Generación de asientos resumidos de tickets con sus cobros
  • Generación de asientos individuales de facturas de venta
  • Generación de asientos individuales de facturas de compra
  • Generación de asientos de cobros (individual o en remesa) y pagos
  • Generación de asientos de descuadres por expendedor
  • Creación de cuentas contables (clientes, proveedores, expendedores, bancos, grupos de producto, etc)

Otros

  • Libros de gasóleo bonificado (opcional)
  • Gestión del gasóleo profesional (opcional).

CARACTERÍSTICAS AVANZADAS

La aplicación de gestión está dotada de una potentísima herramienta basada en un asistente gráfico de consultas SQL y un diseñador de formularios, que le permite:

  • Personalizar usted mismo el diseño de cualquiera de los documentos que emite la aplicación (tickets, facturas, albaranes de crédito, etc.)
  • Crear nuevos informes, totalmente nuevos o basándose en los que ya existen
  • Organizar sus informes en carpetas y subcarpetas, favoritos, recientes, etc.
  • Obtener los datos en multitud de formatos (impreso, previsualización, PDF, EXCEL, HTML, RTF, etc.)
  • Envío de los resultados por correo electrónico
  • Envió automático de facturas y otros informes a cada cliente.
  • Obtener distintos tipos de representación gráfica (listado, tabla cruzada, barras, tarta, etc.)

Informes

El sistema de gestión mantiene una comunicación permanente con los puntos de venta de las estaciones. Esta comunicación puede ser:

ON-LINE

El punto de venta usa la misma base de datos que el equipo de gestión, por lo que cualquier cambio realizado en los datos de la gestión son inmediatamente reflejados en el TPV. En el sistema de gestión se muestran en tiempo real las ventas realizadas en el TPV.

Este sistema de comunicación sólo es posible cuando la oficina se encuentra en la misma gasolinera.

NEAR ON-LINE

Se usa este sistema cuando la oficina central no se haya en la misma gasolinera (redes de estaciones, por ejemplo). La comunicación se realiza a través de una ADSL.

El punto de venta comunica una vez por minuto con la oficina central para actualizar los cambios realizados a las ficha maestras y enviar las operaciones realizadas.

Si la comunicación con la central se interrumpiese, el punto de venta seguiría funcionando con normalidad, pero acumulando las operaciones realizadas. Cuando se reestablece la comunicación con la central se envían los datos acumulados automáticamente.

No obstante, determinadas operaciones (como consulta de riesgos de clientes o de existencias de producto) se realizan siempre con consulta directa a la base de datos de la central.

Permite la gestión de tarjetas de puntos, estableciendo las políticas de acumulación y canje de puntos.

tarjetas2

EN LOCAL

  • No necesitas estar conectado a Internet.
  • Accede desde tu propio equipo.
  • Sin necesidad de servidor remoto.

EN LA NUBE

  • Instale la aplicación de gestión en un servidor en la nube.
  • Versiones de 1,10, 25 y 100 usuarios.
  • Siempre disponible desde cualquier dispositivo y navegador.

Confección de los libros de aduanas con conversiones de volúmenes a 15º.

Control de cobros mediante cheque o tarjeta de uso específico.

Confección del modelo 544 (sólo para emisores de tarjetas).

+ OPCIONES

Remisión a la agencia tributaria de los suministros realizados con tarjeta de gasóleo profesional

Agencia-Triburaria

La licencia estándar de la aplicación permite la creación de una sola estación en la red de estaciones. Deberá adquirir módulos de licencias adicionales para cada estación de la red.

Módulo que realiza acciones automáticas cada vez que se producen determinados eventos programables.

El uso más típico de este módulo es el envío automatizado de correos electrónicos cuando se producen determinadas circunstancias.

Por ejemplo, con este módulo el sistema puede enviar un correo electrónico al cliente cada vez que se confecciona una factura a su nombre o se emite un vale de crédito.

También se podría usar para enviar un correo al propietario al cierre un turno. En los correos se adjuntan los documentos correspondientes (facturas, créditos o cierres de turno en los casos anteriores).

Para aquellas empresas obligadas a suministrar información sobre compras y ventas a la AEAT en 4 días hábiles.

El sistema envía de forma totalmente automática a la AEAT todas las facturas de ventas (ordinarias y simplificadas) y de compra al servidor de la Agencia Tributaria.

El retraso en el envío puede ser configurable (por defecto 2 días).

El sistema informa diariamente mediante correo electrónico del resultado de los envíos.

Registro consultable de toda la información subida a la agencia tributaria.

Utilidades para eliminar o modificar registros ya comunicados, de acuerdo con las posibilidades que ofrece la AEAT.

Posibilidad de incluir manualmente otras facturas (alquileres, Electricidad, teléfono, etc.)

Verificación automática e instantánea de los datos de clientes desde el TPV: Al confeccionar una factura a un cliente de paso, el TPV comprueba con el servidor de la AEAT y en tiempo real, que el NIF y el nombre de la empresa introducidos son correctos, evitando rechazos por datos erróneos al enviar las facturas de venta al servidor de la AEAT.

Permite definir distintos tipos de promociones comerciales, tales como:

Definición de packs de productos (2×3, refresco+bocadillo a precio especial, etc.)

Emisión de cupones (lavado gratis, descuento o regalo especial es su próxima compra, etc.)

Sorteo de regalos por la compra de determinados productos o ventas que superen un importe específico.

Versiones disponibles

La aplicación del software de gestión está disponible en dos versiones:

· FULL:

versión más completa de la gestión. Tiene acceso a todas las opciones y configuraciones a excepción de los módulos opcionales que se describen arriba.

· LITE:

Pensada para instalaciones donde ya existe otra aplicación de gestión y sólo se necesitan las funciones necesarias para realizar ventas, normalmente en terminales de autopago. Muy común en unidades de suministro de cooperativas.

Tiene las mismas características que Virtus Gestión, a excepción de que no están disponibles las siguientes funcionalidades:

- Pedidos y facturas de compras.

- Cobros y pagos.

- Facturación automática.

- Contabilización.
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