La transformación digital en el ámbito fiscal continúa avanzando y una de sus próximas etapas será la implantación del sistema Veri*Factu. Esta nueva normativa, recogida en el Real Decreto 1007/2023, supone un cambio importante en los sistemas informáticos de facturación para empresarios y profesionales, afectando de manera directa a las estaciones de servicio y a su gestión fiscal.
En Aseproda, empresa tecnológica especializada en soluciones informáticas para estaciones de servicio y parte de MADIC Group, estamos preparados para acompañar a nuestros clientes en esta nueva etapa.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es una de las dos modalidades que establece el reglamento que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aplicables a todos los empresarios y profesionales que utilizan programas para la expedición de facturas. Este sistema se inscribe dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021 y tiene como finalidad reforzar el control tributario, garantizar la inviolabilidad de los datos y prevenir sus posibles manipulaciones.
Los sistemas compatibles con Veri*Factu deberán generar un registro de facturación seguro, que incluirá elementos de control como la huella digital de los datos, la vinculación con el registro anterior y, en algunos casos, firma electrónica. Además, las facturas deberán incorporar un código QR que permitirá al receptor validar de forma inmediata la autenticidad de la factura remitida, contrastándola con la información registrada en los servidores de la Agencia Tributaria.
Este sistema exige que los datos se envíen directamente a la Agencia Tributaria en tiempo real y que se conserven en el propio sistema de forma segura, siempre garantizando su trazabilidad y accesibilidad.
¿En qué afecta esto a las estaciones de servicio?
Para las estaciones de servicio, la entrada en vigor de Veri*Factu implica la necesidad de contar con un software de facturación adaptado y certificado conforme a los requisitos técnicos definidos por la Agencia Tributaria. Estos requisitos van más allá de la simple emisión de facturas: será imprescindible que el sistema no permita alteraciones posteriores y que asegure la integridad de los datos.
Dado que la mayoría de estaciones de servicio utilizan sistemas informáticos para la expedición de facturas —ya sea en tienda, surtidores, aceptadores de autopago o gestión centralizada—, se verán directamente afectadas por esta normativa. No se trata solo de cumplir con la ley, sino de hacerlo de forma eficiente, evitando interrupciones operativas y garantizando la continuidad del servicio.
Diferencias entre Veri*Factu y la factura electrónica
Es importante no confundir VeriFactu con el sistema de factura electrónica B2B promovido por la Ley Crea y Crece. Mientras que esta última está orientada a fomentar la digitalización de las relaciones comerciales entre empresas (especialmente para combatir la morosidad), VeriFactu se centra en los aspectos tributarios y técnicos del sistema informático de facturación.
Fechas clave de implantación
La normativa ya ha sido publicada en el BOE y establece un calendario claro para su implantación:
• 29 de julio de 2025: A partir de esta fecha, todos los sistemas de facturación que se comercialicen deberán cumplir con Veri*Factu. Las actualizaciones de software que proporcionen los fabricantes deberán estar debidamente adaptadas y certificadas.
• 1 de enero de 2026: Todos los empresarios y profesionales (personas jurídicas) que no estén acogidos al SII deberán tener implantado un sistema compatible con Veri*Factu.
• 1 de julio de 2026: Obligatoriedad para personas físicas (autónomos) que no estén acogidos al SII.
Aseproda: adaptación de sus soluciones informáticas
Desde Aseproda queremos transmitir un mensaje claro: estamos preparados. Nuestro equipo de desarrollo trabaja desde hace meses en la implementación de las especificaciones técnicas que requiere Veri*Factu. Nuestro software de Punto de Venta (tanto atendido como desatendido) y nuestro software de Gestión estarán adaptados y certificados conforme al calendario marcado.
Además, desde nuestro equipo técnico y comercial, nos aseguraremos de informar puntualmente a todos nuestros clientes, proporcionando los recursos necesarios para que la transición al nuevo modelo sea fluida y sin complicaciones.
La experiencia de Aseproda en integraciones con la Agencia Tributaria, como con el sistema SII o el módulo de gasóleo profesional, nos avala para abordar con garantías este nuevo reto normativo. Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderles.