La reciente modificación normativa introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, ha ampliado los plazos para la adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) a los requisitos del Reglamento VERI*FACTU. Este nuevo calendario concede más tiempo de margen para la implantación, pero no elimina la obligación para las estaciones de servicio. Es decir, la obligación de adaptar los sistemas de facturación sigue plenamente vigente.
Desde ASEPRODA, empresa perteneciente a MADIC group, queremos recordar a nuestros clientes del sector de las estaciones de servicio la importancia de planificar con antelación este proceso, evitando improvisaciones y riesgos operativos cuando se acerquen las fechas definitivas.
Nuevas fechas clave para la implantación de VERI*FACTU
Conforme al nuevo calendario aprobado, los plazos quedan establecidos de la siguiente manera:
- 1 de enero de 2027: fecha límite para las empresas y entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: fecha límite para el resto de obligados tributarios, incluidos autónomos.
Hasta esas fechas se establece un periodo transitorio de pruebas, durante el cual las empresas podrán utilizar sistemas VERI*FACTU en modalidad de test o continuar facturando con otros sistemas, siempre que antes del vencimiento final los programas estén plenamente adaptados al Reglamento.
Qué cambia y qué no cambia con el aplazamiento
El aplazamiento ofrece margen de maniobra, pero conviene subrayar varios aspectos fundamentales para el sector:
- La normativa no se deroga: El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación sigue en vigor. Únicamente se retrasa la exigibilidad de su cumplimiento.
- Los fabricantes ya están obligados: Desde el 29 de julio de 2025, los productores y comercializadores de software de facturación (como ASEPRODA) solo pueden suministrar sistemas adaptados a VERI*FACTU. En este punto, no existe prórroga.
- El sector deberá cumplir igualmente en 2027: Las estaciones de servicio que no adapten sus sistemas antes de las fechas indicadas quedarán fuera de la legalidad, con el consiguiente riesgo sancionador. Eso sí, conviene recordar que las estaciones de servicio y empresas que ya estén acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) no estarán obligadas a implantar VERI*FACTU, ni en el periodo transitorio ni cuando entren en vigor los nuevos plazos de 2027, ya que su facturación y remisión de información a la AEAT se realiza por el canal específico establecido para el SII.
Qué deben hacer ahora las estaciones de servicio
Desde ASEPRODA recomendamos analizar la situación desde un enfoque práctico y estratégico, diferenciando dos escenarios habituales en el sector.
Estaciones de Servicio ya adaptadas a VERI*FACTU
Aquellas estaciones que ya han realizado la adaptación disponen hoy de sistemas estables, conformes y preparados. Esta anticipación permite operar con normalidad mientras otros operadores afrontarán el proceso en fases más tardías, previsiblemente con mayores dificultades cuanto más se acerque el plazo de implantación definitiva.
Estaciones aún no adaptadas a VERI*FACTU
Para quienes todavía utilizan programas tradicionales, sistemas no certificados o herramientas ofimáticas, el aplazamiento supone una oportunidad más para la adaptación, no una invitación a la inacción.Este tiempo adicional debe aprovecharse para:
- Revisar el estado real de los sistemas de facturación.
- Planificar la actualización sin afectar a la operativa diaria.
- Evitar concentrar la adaptación en los últimos meses de plazo.
La posición de ASEPRODA: anticiparse para evitar riesgos
En ASEPRODA consideramos que las estaciones de servicio operan en un entorno altamente regulado, con elevados volúmenes de transacciones y una exposición directa a inspecciones y controles. Por ello, nuestra recomendación es clara: adaptar los sistemas con tiempo, de forma ordenada y con soporte técnico especializado, garantizando que la entrada en vigor de VERI*FACTU en 2027 no suponga un impacto operativo ni económico.
Nuestros sistemas informáticos, como Virtus Gest Net ya están preparados para cumplir con los requisitos del Reglamento, y nuestro equipo continúa acompañando a los clientes durante todo el proceso de implantación. Para ampliar información sobre la adaptación a VERI*FACTU y conocer cómo preparar su estación de servicio con antelación no dude en contactar con nosotros.